Era serba digital kini banyak berkembang kantor virtual yang menjadi penyelamat para pebisnis start up. Salah satunya seperti virtual office Kuningan, berlokasi di kota besar yang strategis.
Virtual office dinilai sangat fleksibel karena pegawai atau tim bisa bekerja dari rumah tapi tetap terhubung secara real time. Lalu bagaimana cara kerja virtual office dan apa saja keuntungannya? Simak selengkapnya berikut ini!
Apa yang Dimaksud Virtual Office?
Virtual office adalah kantor yang bekerja secara virtual, hanya memiliki alamat bisnis tanpa ada bangunan fisik. Umumnya alamat tersebut berada di lokasi yang strategis, sehingga pelaku bisnis tidak perlu menyewa bangunan kantor secara fisik.
Layanan yang ada mencakup ruang pertemuan virtual, penanganan dokumen, surat, paket, dan layanan resepsionis. Kantor virtual menjadi solusi yang efisien bagi pebisnis untuk mendapatkan alamat bisnis tanpa harus mengeluarkan biaya sewa gedung.
Bagaimana Cara Kerja dari Virtual Office?
Virtual office Kuningan adalah solusi tepat bagi Anda yang baru menjalankan bisnis untuk menghemat biaya operasional. Lalu, bagaimana dengan cara kerja kantor virtual ini? Apakah bisnis yang dijalankan bisa mendapatkan legalitas?
1. Memiliki Alamat Fisik
Meskipun kantor bekerja secara daring, tapi tetap memiliki alamat fisik yang terletak di daerah Kuningan. Alamat bertempat di zona perkantoran yang telah disahkan oleh pemerintah.
Dengan ini alamat tersebut menjadi domisili perusahaan, dan dapat digunakan secara sah untuk mendapatkan legalitas usaha. Dan, alamat virtual ini bisa menaikkan citra perusahaan yang sangat strategis.
2. Terdapat Layanan Administrasi Surat dan Resepsionis
Sudah termasuk dalam paket virtual office, yakni layanan resepsionis dan juga layanan administrasi surat. Seluruh panggilan telepon, surat, dan paket atas nama bisnis penerimaannya melalui resepsionis kantor virtual.
Kemudian, surat fisik maupun digital serta paket yang pengelolaannya oleh pihak administrasi persuratan. Nantinya seluruh surat atau paket yang datang akan ada pemberitahuan melalui email atau aplikasi khusus kepada ketua.
3. Layanan Video Conference
Bagaimana cara pekerja bisa tetap tersambung dan dapat mengerjakan pekerjaanya, yakni dengan layanan video conference. Layanan tersebut umumnya untuk membentuk koordinasi, yang memiliki akses di mana saja dan kapan saja secara fleksibel.
4. Ruangan Kerja yang Diakses Secara Bebas
Jika perusahaan ingin melakukan rapat secara langsung pada lokasi terdekat, maka terdapat ruang kerja yang memiliki akses secara bebas. Tersedianya ruangan kerja bersama ini mampu menciptakan kerja sama antar perusahaan.
5. Pengelolaan Bisnis dengan Dukungan Teknologi
Cara virtual office bekerja, yakni dengan memanfaatkan dukungan teknologi dalam mengelola operasional bisnis. Dengan ini, pengelolaan bisnis bisa dari jarak jauh, termasuk berkolaborasi hingga memastikan seluruh proses bisnis berjalan tanpa hambatan.
Keuntungan Menyewa Virtual Office Daerah Kuningan
Keuntungan dari menyewa virtual office Kuningan selain lokasinya yang strategis, masih ada banyak lainnya. Beberapa sangat menguntungkan perkembangan usaha di masa depan. Berikut ini keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari virtual office!
1. Menghemat Pengeluaran
Sewa virtual office menjadi pilihan tepat bagi perusahaan kecil atau Anda yang baru mendirikan perusahaan dengan biaya yang terbatas. Menggunakan kantor virtual tidak perlu mengeluarkan biaya perawatan gedung, tagihan air, listril, dan pengeluaran lainnya.
2. Alamat Bisnis Strategis
Pilihan bagus untuk menyewa virtual office, Anda bisa memiliki alamat bisnis pada lokasi yang strategis pada daerah Kuningan. Tentunya ini akan meningkatkan reputasi perusahaan, sehingga bisnis terlihat lebih profesional.
3. Terdapat Office Space
Selain layanan video conference, kantor virtual juga memiliki office space atau ruangan kerja sementara. Ruang kerja ini bisa dipakai di situasi mendesak, yang memungkinkan untuk mengadakan pertemuan pada lokasi terdekat.
Bagi Anda yang mencari jasa sewa virtual office di daerah Kuningan, gunakan layanan Jasa Pembuatan PT. Harga virtual office yang terjangkau dengan berbagai bonus yang menunjang operasional dan profesionalitas bisnis.
Penutup
Dengan virtual office Kuningan bisnis dapat lebih fleksibel dari mana saja dan kapan saja. Tidak ada alasan telat kerja karena macet, dan pastinya Anda bisa lebih hemat. Lebih lanjut tentang layanan sewa virtual office kunjungi IG Jasa Pembuatan PT.
