Notaris pendirian PT memiliki peran yang begitu penting. Bagi yang belum mengetahui, notaris adalah pejabat umum yang diangkat oleh negara untuk merancang akta otentik dan memberikan jaminan hukum kepada masyarakat.
Meski diangkat oleh negara, notaris tidak menerima gaji dari pemerintah. Notaris berhak menerima honorarium atas jasa hukum yang diberikannya kepada masyarakat. Untuk menjadi notaris, seseorang perlu memiliki gelar sarjana hukum dan strata dua kenotariatan.
Apa Peran Notaris dalam Mendirikan PT?
Proses pendirian PT memang tidak bisa dipisahkan dari sosok notaris. Lantas, apa peran notaris dalam pendirian PT? Berikut penjelasan lengkap terkait peran-peran notaris dalam pendirian sebuah PT.
1. Menyusun Akta Pendirian Milik PT
Sudah menjadi pengetahuan yang lumrah, bahwa peran utama notaris dalam mendirikan PT yakni menyusun akta pendirian. Dokumen resmi ini berisi beberapa informasi penting terkait perusahaan. Meliputi identitas pendirian, tujuan perusahaan, modal, dan kepemilikan saham.
Perlu menjadi catatan, PT perorangan tidak memerlukan akta pendirian PT perorangan. Berbeda dengan pendirian PT biasa yang membutuhkan akta pendirian PT sebagai syarat wajib untuk memiliki status hukum resmi.
2. Pengesahan ke Kemenkumham
Sesudah membuat akta pendirian PT di hadapan notaris, langka berikutnya yakni mengajukan pengesahan akta kepada pihak Kemenkumham. Proses pengajuan ini membutuhkan dampingan dari notaris.
Tanpa adanya pengesahan dari pihak Kemenkumham, pendirian PT tidak bisa dianggap sah. Notaris akan membantu pemilik usaha untuk memastikan seluruh dokumen yang diajukan sudah sesuai dengan ketetapan pemerintah.
3. Konsultasi Hukum
Selain beberapa peran sebelumnya, notaris pendirian PT juga berperan dalam memberikan konsultasi hukum. Konsultasi yang diberikan tentu saja masih berkaitan dengan proses pendirian PT. Misalnya pemenuhan persyaratan modal dasar hingga susunan direksi.
4. Pengurusan Izin Usaha
Tidak hanya mengurus akta pendirian PT, notaris turut membantu pemilik usaha untuk mengajukan berbagai izin usaha. Meliputi pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) hingga izin terkait lokasi usaha.
5. Perubahan Anggaran Dasar
Apabila ingin melakukan perubahan anggaran dasar di masa yang akan datang, pemilik usaha perlu melibatkan notaris. Perubahan ini bisa saja terjadi karena beberapa alasan. Sebut saja perubahan nama perusahaan, susunan kepemilikan saham, dan alamat perusahaan.
Tahapan Pembuatan Akta Pendirian PT Bersama Notaris
Setelah mengetahui peran-peran notaris dalam mendirikan sebuah PT, pemilik usaha juga perlu memahami cara membuat akta pendirian PT bersama notaris. Tanpa adanya notaris, akta pendirian PT tidak bisa dibuat secara sah.
1. Konsultasi Awal
Di tahap awal penyusunan akta pendirian, pemilik usaha akan diajak untuk melakukan konsultasi bersama notaris. Selain membahas terkait biaya pembuatan akta pendirian perusahaan, pemilik usaha perlu menyiapkan beberapa hal.
Meliputi nama perusahaan, tujuan perusahaan, alamat kantor, struktur kepemilikan saham, hingga besaran modal dasar. Informasi dasar tersebut menjadi rencana awal yang perlu dipersiapkan oleh pemilik usaha.
2. Pengecekan dan Pemesanan Nama PT
Tahapan kedua dari proses pembuatan akta pendirian PT yakni mengecek dan memesan nama PT di sistem AHU milik Kemenkumham. Nama perusahaan tidak boleh sama dengan nama perusahaan lain yang sudah terdaftar.
3. Penyusunan Draf Akta Pendirian PT
Sesudah nama perusahaan disepakati, notaris akan menyusun draf akta pendirian PT sesuai dengan data awal yang diberikan oleh pemilik usaha. Draf tersebut berisi sejumlah informasi penting terkait pendirian perusahaan.
4. Penandatanganan Akta di Hadapan Notaris
Tahapan ini mewajibkan para pendiri perusahaan untuk datang ke kantor notaris. Penandatanganan akta pendirian PT bisanya juga disertai dengan pengecekan KTP atau paspor sebagai dokumen pendukung.
5. Pengajuan Pengesahan ke Kemenkumham
Akta pendirian PT yang sudah memperoleh tanda tangan pengesahan dari pendiri perusahaan nantinya akan diajukan ke Kemenkumham. Tahapan ini berguna untuk memperoleh SK Pengesahan Badan Hukum secara resmi.
Penutup
Ternyata, peran notaris pendirian PT tidak hanya sebatas menyusun akta pendirian perusahaan saja. Tugasnya yang krusial membuat pemilik usaha perlu berhati-hati ketika memilih notaris.
Untuk menghindari kesalahan pemilihan notaris, pemilik usaha bisa memanfaatkan jasa pendirian PT. Tersedia paket lengkap yang membantu pemilik usaha untuk menyusun akta pendirian bersama notaris. Hubungi Jasa Pembuatan PT melalui WA atau IG sekarang juga!
